Formálna úprava často rozhoduje o prvom dojme zo záverečnej práce, no môže ovplyvniť aj jej výsledné hodnotenie. Viete, aké chyby sa vo formálnej úprave najčastejšie opakujú a ako sa im vyhnúť?
Formálna úprava práce – dôležitá súčasť hodnotenia
Niekto by si povedal, že ide len o kozmetickú záležitosť, no formálna úprava je v skutku dôležitou súčasťou záverečnej práce. Ak sa napríklad komisia rozhoduje medzi dvoma známkami, a formálna úprava je slabá, často sa prikloní k tej horšej. A prečo je na ňu pri hodnotení kladený taký dôraz? Má to viacero dôvodov.
Prvý dojem rozhoduje a názor komisie sa začína formovať už pri prvom kontakte s vizuálom práce. Ak má práca jasnú štruktúru, správne formátovanie, jednotnú grafickú podobu a je písaná zrozumiteľne, hodnotiteľ sa v nej dokáže ľahko zorientovať a pochopiť hlavné myšlienky. Formálna úprava zároveň vypovedá aj o samotnom študentovi a o tom, ako dôsledne k práci pristupoval. V neposlednom rade je dodržiavanie formálnej úpravy oficiálna požiadavka k tomu, aby bola práca vôbec prijatá k obhajobe a hodnoteniu.
TIP: Áčková diplomovka? Odhaľte kľúč k úspechu!
Čo si komisia všíma ako prvé?
Formálna úprava ovplyvňuje celkový dojem z práce, môže zlepšiť zrozumiteľnosť textu aj vnímanie autorovej dôslednosti. Komisia si najčastejšie všíma:
- Dodržiavanie smerníc školy: Kontroluje sa či študent pracoval podľa platnej smernice a či dodržal napr. rozsah, typ písma, číslovanie strán, zarovnanie textu, citačné normy a pod.
- Bibliografické údaje: Overuje sa správnosť citovania a uvádzania použitej literatúry.
- Jazykovú, gramatickú a štylistickú úroveň: Hodnotí sa pravopis, gramatika, štylistika, odborná terminológia aj zrozumiteľnosť textu.
- Prehľadnosť, logickú štruktúru a grafickú stránku: Správne členenie na kapitoly, podkapitoly, prehľadnosť tabuliek, obrázkov, príloh či konzistentné číslovanie.
- Technickú správnosť odkazov a poznámok pod čiarou: Dôsledné značenie citácií, správnosť poznámok pod čiarou, prelinkovania na zoznam literatúry, obrázkov či tabuliek.
- Kontrolu originality a plagiátorstva: Dôraz sa kladie aj na správne citovanie zdrojov, ktoré môže vylúčiť plagiátorstvo.
Najčastejšie chyby vo formátovaní, ktoré znižujú hodnotenie
K najčastejším chybám vo formálnej úprave záverečných prác patrí nesprávna štruktúra textu – chýbajúce povinné časti ako abstrakt, zoznam literatúry či prílohy, alebo chaos v usporiadaní kapitol. Častým problémom je aj citovanie – od chýbajúcich zdrojov, cez nejednotný citačný štýl až po nesúlad medzi textom a bibliografiou, čo môže vzbudiť dokonca podozrenie z plagiátorstva.
Negatívny dojem zanecháva aj nejednotné formátovanie, rôzne typy písma či nadpisov, chýbajúce zarovnanie do bloku, ale aj nesprávne číslovanie strán. Študenti často zanedbávajú označovanie tabuliek, grafov a obrázkov alebo používajú nevhodné farby a malé písmo, čo znižuje čitateľnosť. K chybám sa pridávajú aj jazykové nedostatky či nesprávne používanie skratiek.
TIP: Máte správne formátovanie bakalárskej práce? Vyhnite sa týmto chybám
Aké sú dôsledky nedodržania formálnej úpravy?
Nedostatočná formálna úprava môže viesť k zníženej známke alebo k ostrým pripomienkam komisie, pri vážnejších chybách môže byť práca dokonca vrátená na prepracovanie či nepripustená k obhajobe. Chýbajúce alebo nesprávne citácie zas vyvolávajú podozrenie z plagiátorstva, čo môže mať disciplinárne, a pri porušení autorských práv dokonca až právne dôsledky. Navyše takto odovzdaná práca pôsobí menej dôveryhodne a stráca na odbornej váhe, čo zbytočne oslabuje celkový dojem z výsledku niekoľkoročného štúdia.
Ako sa vyhnúť chybám?
Nedostatky sa najlepšie eliminujú dôslednou prípravou, používaním oficiálnych šablón a pravidelnými konzultáciami so školiteľom. Dôležité je venovať čas kontrole citácií, formátovania aj štylistike a nenechávať si tieto úpravy na poslednú chvíľu. Pri finálnej kontrole vám môže výrazne pomôcť jednoduchý kontrolný zoznam, vďaka ktorému sa uistíte, že vaša práca spĺňa všetky požiadavky školy.
Kontrolný zoznam pred odovzdaním záverečnej práce:
- Titulná strana so všetkými povinnými údajmi (názov, škola, meno autora a školiteľa, rok).
- Čestné prehlásenie o samostatnosti práce.
- Abstrakt v slovenskom aj cudzom jazyku vrátane kľúčových slov.
- Obsah práce s kapitolami a číslami strán.
- Zoznam skratiek a symbolov (ak sú použité).
- Úvod s cieľmi, hypotézami a metodikou.
- Logicky členené kapitoly hlavného textu.
- Záver s vyhodnotením cieľov a odporúčaniami.
- Zoznam použitej literatúry podľa predpísanej citačnej normy.
- Zoznam tabuliek, grafov, obrázkov a príloh so správnym označením.
- Prílohy (dotazníky, tabuľky, dokumenty).
- Správne číslovanie strán a dodržanie predpísaného rozsahu.
- Jednotné formátovanie textu (typ a veľkosť písma, okraje, riadkovanie, zarovnanie).
TIP: Dôležitosť správneho citovania v záverečnej práci
Ak si nie ste istí, či vaša záverečná práca spĺňa všetky formálne náležitosti, radi vám s tým pomôžeme. Postaráme sa o formálnu úpravu textu, gramatickú aj štylistickú korektúru, a to tak, aby vaša práca pôsobila odborne a profesionálne. Vy sa namiesto trápenia so zdĺhavými technickými úpravami môžete plne sústrediť na prípravu prezentácie a obhajoby. Neváhajte nás kontaktovať.